عليك سيدتي قبل أن ترسلي أي ايميل التأكد من سلامة المكتوب و خلوه من الأخطاء النحوية و أخطاء التنقيط و سلامة لغته، و يجنب عليك استخدام المختصرات الغير المعروفة، من أجل إيصال المعنى و تجنب الإطالة في المقدمات، لأن ممارسة وظائف عديدة على شبكة من كتابة ايميلات العمل أو على الموقع الرسمي للوظيفة و التكلم بهاتف المكتب، في وقت واحد قد يؤذي هذا الأمر إثناء ساعات العمل الطويلة في المكتب إلى توليد أخطاء محرجة لمديرك، لهذا عليك استعمال تطبيق جوجل كروم للفصل بين الحسابات المختلفة، لتفادي الأخطاء المحرجة في العمل، و من الواجب أن تحتفظي سرية مشاريع المؤسسة التي تعملين عليها، لذا عليك الحذر في تقاسم هذه المعلومات إلكترونيا مع أشخاص لا تعرفينهم، بل عليك حفظها بعيدا عن ملفاتك الخاصة لتجنب التدخل الغير المرغوب.
كما عليك بعدم الإكثار من المزح مع مديرك في العمل، لأن هذا التصرف قد تقودك إلى سوء الفهم الغير المرغوب فيه، لأن بعض الناس لا يحبون التبسط في التعامل مع زملاء العمل، خاصة الرؤساء اللذين يفضلون عدم رفع الحواجز مع مرؤوسهم، و لا تتركي وثائقك مبعثرة على المكتب و غير منظمة، فالتقنية الرقمية سهلت بشكل كبير في حفظ الوثائق كلها في صفحة الكمبيوتر، و في حالة إذا كان أكثر من موظف يستخدم نفس الكومبيوتر، فهذا الأمر سيكون سببا في حدوث الكثير من المشاكل و الحرج، لهذا ننصحك سيدتي باستخدام جوجل درايف للمحافظة على الملفات من احتمال إتلافها.
