قواعد الإجابة على الهاتف الخلوي في مكان العمل

مجلة أصحابي . عام 1403 لاتعليقات

قواعد الإجابة على الهاتف الخلوي في مكان العمل

قواعد الإجابة على الهاتف الخلوي في مكان العمل

يؤكد خبراء الإتيكيت أن هناك نصائح و قواعد يجب على الجميع إتباعها في حالة الرد على الهاتف الخلوي في العمل، حيث تحتاج المرأة إلى استخدام هاتفها الجوال في مكان العمل، لأنه أصبح اليوم من متطلبات الحياة اليومية الضرورية عند كل سيدة و لا يمكن الإستغناء عنه، لهذا نجد السيدات يضعنه أمامهن على المكتب و قد ينظرن اليه بين الحين و الأخر، لاسيما مع تطور التواصل و تعدها، و قد يساعدك سيدتي هذا الجهاز على الهروب من لحظات أجواء العمل الضاغطة، و بالرغم من هذا فإن استخدام الهاتف الجوال له قواعد سلوكية يجب التقيد بها عند استخدامه في العمل، من دون أن تزعجي زملائك في العمل، فاليك هذه النصائح لتتبعيها عند الإجابة على هاتفك الجوال في العمل.

عليك سيدتي إعتماد وضعية الهاتف الصامت في العمل، إلا إذا كان المتصل بك من فرع اخر للشركة لأغراض تتعلق بالعمل مثلا، ففي هذه الحالة عليك سيدتي أن تتيحي لنفسك فرصة الإستفادة من وضعية الإرتجاج، ونسى الإتصالات الغير الضرورية و تركي الإجابة عنها إلى وقت لاحق، لأن تكرار التحدث في الهاتف أثناء دوام العمل، قد يؤثر سلبا على نظرة زملائك في العمل، و يحد من قدرتهم في التركيز على عملهم، فإذا كنت سيدتي يتعين عليك الإجابة على إتصال لأسباب طارئة، فافعلي ذلك خارج قاعة العمل، و ابتعدي عن زملائك لكي لا تزعجيهم.

و إذا كنت في قاعة الإجتماعات ننصحك سيدتي وضع هاتفك خارج القاعة، و علمي أن إهمال هذه القاعدة قد تسئ الى وضعك المهني أمام الأخرين، إلا في حالة وجود اتصال مهم و طارئ، و في هذه الحالة عليك كذلك سيدتي أن تتوخي الحذر، لأن رب العمل لن يقدر على تحمل الأمر و قد يقاطع اتصالك، و لا تستخدمي هاتفك في الحمامات العامة، حيث ستجدين فيه في الغالب من يسمع اليك، لذا تجنبي هذه القاعدة لا سيما إذا كنت تتحدثين عبر الهاتف في أمور خاصة و أمور حساسة، و لا تتحدثي بصوت مرتفع لكي لا تزعجي الأخرين، و إذا كنت لا تقدرين في الرد بسب أسباب معينة من الأفضل إرسال رسالة نصية بدلا من التكلم في الهاتف.

أترك تعليق


جرب نسيج الآن ...

مجلة أصحابي

مجلة أصحابي هي مجلة منوعة تهدف الى جمع أكبر عدد ممكن من المقالات والمواضيع المتميزة التي تهم الشباب والشابات. يمكنكم ارسال مشاركاتكم واضافاتكم الى موقعنا في أي مجال يهمكم.