جرب نسيج الآن ...

تعرفي على قواعد و أصول إتكيت الرسائل البريدية !!

مجلة أصحابي . عام 784 لاتعليقات


نشر على نسيج ...

تعرفي على قواعد و أصول إتكيت الرسائل البريدية !!

تعرفي على قواعد و أصول إتكيت الرسائل البريدية !!

قد يكون ارسال البريد الإكتروني مهمة يومية، لكن هل فكرة اذا كانت هذه المهمة التي تقومين بها يوميا صحيحة أو لا، لن تصدقي بأن الرسائل البريدية اليومية تعبر عن عاداتك وسلوكياتك و طريقة تعاملك مع الأشخاص، و المدهش أن الرسائل الإلكترونية لها اتيكيت خاص بها، لهذا عليك ان تتعلمي بعض القواعد الأساسية الخاصة بارسال البريد الإلكتروني، لكي تظهري بأنك شخصية ودودة و لطيفة، اتبعي هذه القواعد الأساسية و الخاصة بالرسائل الإلكترونية ” الايميل ” التي يجب على كل سيدة معرفتها حتى تتركي انطباعا جيدا لدى المتلقي.


عليك أولا أن لا ترسلي ايميل بدون اختيار عنوان مميز له، لأن العنوان يحفظ الرسائل الإلكترونية من الضياع كما يدل العنوان على انك مهتمة بالتفاصيل و مستواك عالي من التركيز، فتأكدي من كتابة عنوان البريد و لا تنسي اسم المرسل اليه سواء كان سيدا أو سيدة، فقبل ارسالك الايميل راجعي طريقة كتابة اسمه بشكل صحيح، فلا يوجد شيئ مزعج أكثر من كتابة اسم الشخص بطريقة خاطئة، و كذلك كتابة تحية و خاتمة كل الرسائل الإلكترونية الخاصة و المتعلقة بالعمل، فالايميل الذي يحتوي على الكثير من الأخطاء اللغوية و النحوية لا يؤخذ بمحمل الجد، و يظهر و كأنك عير مهنية بأي شكل من الأشكال، و في حالة طلبك من شخص شيئا ضروري لا بد أن تكتبي في بداية الرسالة من فضلك أو رجاءا، و في الختام اشكريه على تنفيد طلبك، و لا تتحدثي بشكل عام في الرسائل الإلكترونية وكوني مباشرة في طلبك، ولست في حاجة تبادل العديد من الرسائل لتوضحي ما تريدينه.

و ابدئي دائما رسائلك الالكترونية بتحية رسمية كتابة عزيزي أو عزيزتي… تم اتبعيها باسم المرسل اليه و لقبه و لا تستعملي اسم مستعار أو اسم دلع، و من ثم يمكنك أن تبدئي بتحية غير رسمية، و لا تقومي بادراج الكثير من علامات الاستفهام أو التعجب لأنها تدل على عدم المهنية، هذه القواعد من الاتيكيت غالبا ما تغفلها الكثير من السيدات، و في أيام المناسبات و الأعياد ارسلي ايميل تتمني للأشخاص المقربين اليك عطلة سعيدة أو كلمات تليق بهذه المناسبة فهذه الجملة البسيطة تعطي انطباعا رائعا، و لا تزعجي الأخرين بالكثير من الرسائل الالكترونية، و من الأشياء المهمة كذلك التعامل بآداب ارسال الايميلات، حيت تكون أغلب الرسائل غاضبة أو شديدة اللهجة و سلبية، لذا اذا كنت سترسلين بريدا الكترونيا تشكين فيه من شيئ ما، قومي بقرائته جيدا أو اتركيه حتى تهدئي أو اجعلي احد الأشخاص المقربين منك و من أهل الثقة أن يراجعوه بدلا منك و من ثم ارسليه.

أترك تعليق


جرب نسيج الآن ...

مجلة أصحابي

مجلة أصحابي هي مجلة منوعة تهدف الى جمع أكبر عدد ممكن من المقالات والمواضيع المتميزة التي تهم الشباب والشابات. يمكنكم ارسال مشاركاتكم واضافاتكم الى موقعنا في أي مجال يهمكم.








Seo wordpress plugin by www.seowizard.org.